Specjalista ds. Obsługi i Rozliczeń Nieruchomości – Dział Eksploatacji

Miejsce pracy: Zakład Gospodarki Mieszkaniowej „CENTRUM” sp. z o.o Wrocław
Forma zatrudnienia:Umowa o pracę na pełny etat

Szukamy zorganizowanej, komunikatywnej i skrupulatnej osoby do naszego Działu Eksploatacji, która zajmie się kompleksową obsługą administracyjną, finansową oraz kontaktami z mieszkańcami zarządzanych przez nas nieruchomości.

Zakres obowiązków:
-Naliczenia i rozliczenia: Bieżące naliczanie opłat eksploatacyjnych, funduszu remontowego oraz precyzyjne rozliczanie kosztów części wspólnych budynków.
-Gospodarka mediami: Wprowadzanie i aktualizacja podwyżek cen mediów (woda, ogrzewanie, śmieci) oraz sporządzanie okresowych rozliczeń zużycia dla lokatorów.
-Korespondencja i powiadomienia: Przygotowywanie oraz dystrybucja oficjalnych powiadomień dla mieszkańców o zmianie wysokości opłat oraz stanach ich kont.
-Administracja i akty notarialne: Wprowadzanie do systemu nowych aktów notarialnych, obsługa procesu zasiedlania lokali oraz bieżąca aktualizacja zmian na kontach i w umowach.
-Windykacja: Monitorowanie terminowości wpłat, kontakt z dłużnikami, wysyłanie wezwań do zapłaty oraz naliczanie odsetek.
-Obsługa klienta: Bezpośredni, telefoniczny oraz mailowy kontakt z mieszkańcami, udzielanie informacji o saldach i rozliczeniach.
-Zebrania roczne: Współorganizacja i aktywne prowadzenie rocznych zebrań wspólnot mieszkaniowych (w tym przygotowanie dokumentacji i projektów uchwał).

Nasze wymagania:
1). Doświadczenie w administracji nieruchomościami, (wspólnoty).
2). Praktyczna znajomość zasad naliczania opłat lokalowych oraz rozliczania mediów.
3). Bardzo dobra organizacja pracy, skrupulatność i dokładność w pracy z danymi liczbowymi,
w dokumentacji i dotrzymywanie terminów urzędowych.
4). Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i asertywność (niezbędne w codziennej obsłudze klienta i windykacji).
5). Umiejętność obsługi oprogramowania do zarządzania nieruchomościami (np. Sacer) będzie dużym atutem.
6). Gotowość do udziału w zebraniach rocznych (również w godzinach popołudniowych).
7).Znajomość zasad sporządzania deklaracji/sprawozdań odpadowych do urzędów.
8).Praktyczna znajomość procedur podejmowania uchwał oraz formalności związanych z wynajmem i dzierżawą części wspólnych (reklamy, dzierżawy).

Oferujemy:
-Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
-Stałe godziny pracy pozwalające na zachowanie stabilności.
-Wdrożenie w obowiązki i pełne wsparcie zespołu na starcie.
-Narzędzia niezbędne do wykonywania pracy.